プライバシーポリシー
コミュニティ・コーディネーターズ・タンク
プライバシーポリシー2024
プライバシーポリシーコミュニティ・コーディネーターズ・タンク（以下、「CoCoT」という。）は、団体の活動を通じて知りえた個人情報の重要性を認識し、その取り扱いについて、プライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に取り組みます。
1.個人情報の定義
CoCoTが取り扱う個人情報とは、その内容により特定の個人を識別することができるもの、データベースとの照合などにより特定の個人を識別する情報が検索できるもの並びに複数の項目を照合することにより容易に特定の個人を識別することができるものを指します。 個人情報には、会員、寄付者、資料請求者、受益者およびその家族·支援者等、CoCoTの役職者及びスタッフの情報が含まれます。
2.個人情報の収集と利用
CoCoTが個人情報を収集する際は、その利用目的を明確に示すとともに、適法かつ適正な手段を用います。CoCoTが保有する個人情報は、多様な困難に直面している方々への支援活動、その解決のための提言、活動報告、イベント案内、活動資金を得るための募金募集、その他団体の目的に沿った活動のために利用します。 CoCoTのいくつかのページでは利用者の利用状況を把握するためにGoogle社が提供するGoogle Analyticsを活用しています。当団体のサイトでGoogle Analyticsを活用することにより、当団体が発行するクッキーをもとにして、Google社が利用者による訪問履歴を記録、収集、分析し、当団体はその結果を受け取ることにより利用状況を把握することができます。この方法により記録、収集、分析された利用者の情報には個人情報は一切含まれず、これらの情報はGoogle社により、同社の個人情報保護方針に基づき管理されます。
参考：Google Analyticsの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーに関する説明
• Google Analyticsの利用規約
• Googleのプライバシーポリシー
3.収集した個人情報の第三者への開示
CoCoTは、収集した個人情報を原則として第三者に開示することはいたしません。 ただし、以下の場合は除きます。
- 本人の承諾を得た場合
- 本人または公衆の生命·健康·財産などの重大な利益を保護するために、開示すべき正当な事由が認められる場合
- 法令等に基づき開示が要求された場合
- CoCoTの業務委託先に対して、当該業務の処理に必要な限度で個人情報を預ける場合
- CoCoTが受託する業務の処理のために、CoCoTへの業務委託元に対して、当該業務の処理に必要な限度で個人情報を報告する場合
4.セキュリティについて
CoCoTは、収集した個人情報が不正なアクセスを受け、改竄され、または紛失しないように、適切な管理·保護に努めます。
5. 法令の遵守ならびに団体としての取り組み
CoCoTは、個人情報に関する諸法令を遵守し、本指針ならびにCoCoTの取り組みについて役職者及びスタッフに周知徹底します。また、必要に応じて見直しならびに改善を行います。
6. 個人情報に関するご本人からの問い合わせ等への対応
個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願い致します。
プライバシーポリシーコミュニティ·コーディネーターズ·タンク 事務局
電話番号: 047-712-2868
メールアドレス: center@npo-cocot.org
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